5 Contoh Rundown Gathering Kantor, Biar Seru dan Bermakna!

Posted 19 days ago4 mins read
Butuh inspirasi rundown untuk acara kumpul dengan orang se-kantor? Lima contoh rundown gathering kantor ini bisa jadi referensi. Cek!

Menyusun rangkaian acara kantor, tidak cukup jika hanya mempertimbangkan asal seru dan main saja. Sebaiknya, acara kantor dibuat dengan tujuan tertentu, seperti bonding, team building, dan memorable. Guna mendapatkannya, Anda bisa cek contoh rundown gathering kantor yang ada di sini. 

Guna memastikan sesuai atau tidak, laman Studio Kado mengatakan kalau Anda harus melakukan testing dan penyesuaian agar sesuai dengan purposes atau tujuan utama dari gathering tersebut. 

Nah, semua rangkaian pembuatan rundown gathering kantor ini sangat memakan waktu. Namun, ada metode yang bisa Anda coba untuk mempersingkat, misalnya dengan menyimak berbagai contoh yang ada di sini. 

Contoh Rundown Gathering Kantor

Mau tahu berbagai contoh rundown acara gathering kantor agar Anda tak perlu membuatnya dari awal sendiri? Cek sini: 

1. Full Day Event

Kalau ingin membuat full day event, pembuatan rundown-nya harus mencakup tema hingga susunan acara yang akan Anda selenggarakan, contohnya: 

Tema: “Grow Together & Win Together”

Tanggal: 27 Juli 2025

Tempat: Villa Baskara

Waktu

Kegiatan

Penanggung Jawab

07.00 - 08.00

Kumpul & keberangkatan dari kantor

Panitia transportasi

08.00 - 10.00

Perjalanan menuju lokasi

-

10.00 - 10.30 

Registrasi & snack ringan

Panitia konsumsi

10.30 - 11.00 

Ice breaking & games ringan

MC + tim acara

11.00 - 12.00 

Opening & sambutan manajemen

Direktur / HRD

12.00 - 13.00 

ISHOMA

Panitia konsumsi

13.00 - 14.30 

Team Building Game 1: Tower Challenge

Tim outbound

15.00 - 16.30

Team Building Game 2: Blind Hunt

Tim outbound

16.30 - 17.00

Pengumuman pemenang & doorprize

MC + tim hadiah

17.00 - 18.00 

Free time/foto bareng

Seluruh peserta

18.00 - 19.00 

Makan malam & persiapan pulang

Panitia konsumsi

19.00 - 21.00

Perjalanan kembali ke kantor

-

Jadi, tabel di atas bisa menjadi contoh rundown gathering yang bisa Anda jadikan referensi. Hanya saja, penting untuk memperhatikan sejumlah catatan berikut: 

  • Jika durasinya hanya 3 - 4 jam, bagian team building bisa Anda ganti dengan sharing session santai + quiz interaktif. 
  • Rundown ini bisa dimodifikasi sesuai dengan jumlah peserta dan kebutuhan aktivitas indoor/outdoor. 

2. Rundown Company Retreat (2H1M)

Mau company retreat? Tentu bukan masalah besar. Namun, harap pahami jika keduanya berbeda. 

Perbedaan utamanya ialah pada tujuan dan intensitas acara. Kalau gathering, umumnya lebih santai dan fokus ke interaksi sosial dan untuk mempererat hubungan antar karyawan. Jadi, aktivitasnya sering hanya aktivitas rekreasi ringan. 

Sedangkan untuk company retreat, umumnya lebih formal dan terstruktur dengan tujuan yang lebih strategis. Misalnya, untuk membangun tim, meningkatkan kinerja, dan merumuskan visi perusahaan. 

Apakah contoh rundown gathering kantor yang fokusnya untuk company retreat berbeda? Simak ini: 

Hari Pertama 

Waktu 

Agenda 

Penanggung Jawab

06.00 - 07.00

Kumpul di kantor, registrasi

Panitia

07.00 - 10.00 

Perjalanan ke lokasi

-

10.00 - 10.30 

Welcome drink & pembagian kamar

Panitia + EO

10.30 - 11.30

Ice breaking & fun games

MC + EO

11.30 - 12.00

Sambutan manajemen

Direktur/HRD

12.00 - 13.00

ISHOMA

Panitia konsumsi

13.00 - 15.00

Workshop internal

Tim HR/fasilitator

15.00 - 16.30 

Coffee break + sharing session

Semua peserta

16.30 - 17.30 

Team building games

EO/Outbound

17.30 - 19.00 

Free time/bersih/bersih/sholat

-

19.00 - 20.30

Makan malam & api unggun

Panitia konsumsi

20.30 - 22.00

Malam keakraban 

Panitia acara

22.00 

Istirahat/bebas

-

Contoh rundown gathering kantor di atas, hanya untuk hari pertama. Jika Anda ingin melanjutkan ke hari kedua, maka silakan ikuti juga rundown hari kedua berikut: 

Waktu

Agenda

Penanggung jawab

05.30 - 06.30 

Morning walk/senam bersama

EO/MC

06.30 - 07.30

Sarapan

Panitia konsumsi

07.30 - 09.00

Fun games penutup

EO/Tim outbound

09.00 - 10.30 

Sesi visi tim & harapan

MC + manajemen

10.30 - 11.00

Foto bersama

Semua peserta

11.00 - 12.00

Check-out & persiapan pulang

Panitia logistik

12.00 - 14.00

Perjalanan kembali ke kantor

-

Jadi, kalau yang Anda inginkan adalah gathering kantor 2 Hari 1 Malam, Anda bisa mengikuti contoh rundown acara gathering perusahaan di atas. 

3. Contoh Rundown Gathering Kantor Tema Formal Dinner

contoh rundown gathering kantor

Kemudian, gathering bisa juga dalam bentuk dinner atau makan malam formal. Dengan ini, maka ada kesan elegan dan aktivitas yang bisa membangun hubungan baik antar karyawan. 

Seperti apa rundown-nya? Bisa Anda simak di sini: 

Waktu

Agenda

18.00 - 18.30

Registrasi peserta

18.30 - 19.00

Sambutan oleh pimpinan

19.00 - 20.00

Makan malam + live music

20.00 - 21.00

Sesi pemberian penghargaan pada karyawan berprestasi

21.00 - 21.30

Hiburan, bisa stand up comedy atau penampilan dari tim internal

21.30 - 22.00

Penutupan dan sesi foto bareng

4. Contoh Rundown Acara Gathering dengan Tema CSR

Apakah Anda tertarik menjalankan acara gathering dengan tema Corporate Social Responsibility (CSR)? Tentu, contoh rundown gathering kantor yang dijalankan berbeda. 

Pasalnya, aktivitas ini menggabungkan kegiatan internal perusahaan mulai dari team building hingga appreciation dan kegiatan sosial yang bisa memberi dampak pada masyarakat serta lingkungan. 

Kalau mau tahu contohnya, begini: 

Rundown Acara Full Day Event Gathering Tema CSR

Waktu

Agenda

Penanggung Jawab

06.30 - 07.30

Kumpul di kantor & keberangkatan

Panitia transportasi

07.30 - 09.00 

Perjalanan ke lokasi CSR

-

09.00 - 09.30

Pembukaan, doa, dan sambutan dari perwakilan desa (sesuai lokasi)

MC + Manajemen

09.30 - 10.30

Aktivitas CSR seperti donasi buku hingga pemberian alat sekolah untuk SD

Tim CSR + Volunteer

10.30 - 12.00

Aktivitas CSR seperti workshop edukasi

Tim CSR + trainer

12.00 - 13.00

ISHOMA

Panitia konsumsi

13.00 - 14.30

Aktivitas CSR (lagi)

Seluruh peserta

14.30 - 15.00

Penyerahan simbolis & dokumentasi

Manajemen + EO

15.00 - 16.00

Games ringan

Tim acara / EO

16.00 - 17.00 

Refleksi & sharing

Seluruh peserta 

17.00 - 18.30 

Perjalanan kembali ke kantor 

-

Dalam acara ini, sebenarnya aktivitas CSR bisa fleksibel. Anda bisa mencoba planting trees atau melakukan kolaborasi dengan komunitas lokal. 

Aktivitas ini bisa Anda kemas dengan semi formal tapi tetap menyenangkan karena intinya juga menguatkan koneksi antara tim dan lingkungan sekitar. 

Punya Ide Rundown Gathering Kantor Menarik? Pamerkan di Indonesia Outing Expo 2025!

Masih punya berbagai ide rundown gathering untuk bikin acara kantor jadi lebih meriah dan bermakna? 

Gabung di Indonesia Outing Expo 2025 dan temui langsung ribuan calon klien dari perusahaan hingga komunitas yang lagi cari partner untuk acara mereka. 

Segera amankan posisi sebagai exhibitor dan bawa bisnis Anda ke panggung yang lebih besar!

Share this post
© 2025 Indonesia Outing Expo. All rights reserved.